전도금이란 회사의 사업장이 여러 개 있을 때
사업장의 운영을 위해 본사에서 사업장에 보내주는 경비를 의미합니다.
예를 들어 본사와 지사, 대리점, 공사현장 등 사무실이 여러 곳에 위치해 있을 때
물리적인 제약으로 인해 통제가 어렵기 때문에
각 사업장별로 운영경비를 충당하기 위해 본사에서 미리 보내주는 돈으로
전도금 계정을 사용해 처리합니다.
사업장별로 월 경비 선지급금, 부서별 월 경비 선지급금 등이 여기에 속합니다.
전도금 계정으로 잡아서 비용을 정산한 뒤에는 다시 본사로 보내 회계처리를 해주어야 하기 때문에
사업장별로 잔액을 정확히 관리해야 합니다.
전도금은 유동자산으로 당좌자산에 속하며,
증가는 차변에 감소는 대변에 기록합니다.
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* 거래예제
- 우리회사에서 A 현장에 6월 사무실 경비로 1,000,000원을 현금으로 미리 지급해주었다.
전도금 1,000,000 / 현금 1,000,000
- 중간정산시 A 현장에서 현재까지 사용한 경비는 300,000원 이었다.
이 중 200,000원은 직원들 식대로 사용,
나머지 100,000원은 거래처 직원의 축의금으로 지출된 것으로 확인되었다.
복리후생비 200,000 / 전도금 300,000
접대비 100,000
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